Отчет по производственной практике в ООО УК «Двенадцать»

Содержание Введение 6 1 Изучение нормативных документов, регламентирующих деятельность отдела кадров 7 2 Оформление пакета документов при приеме, перемещении и увольнении 10 3 Формирование личного дела сотрудника организации. 13 4. Оформление различных видов отпусков 16 5. Изучение номенклатуры дел отдела кадров 18 6. Изучение состава документов, оформляемых при взаимодействии со службой занятости 20 Заключение 21 Список использованной литературы 23 Приложения 26

Введение Производственная практика была пройдена в ООО УК «Двенадцать». Цель производственной практики - сбор материала для отчета, анализ и определения специфики организации документирование трудовых отношений на предприятии, а также разработка рекомендаций по ее совершенствованию с учетом современной ситуации. Задачи практики: 1. Изучение нормативных документов, регламентирующих деятельность отдела кадров. ………………………… 1 Изучение нормативных документов, регламентирующих деятельность отдела кадров Управление документацией и процесс ведения документации основано на четкой правовой основе. Эта база определяет правила обращения с документами, объясняет термины в данных областях и обеспечивает множество ключевых задач для функционирования компании [1]. Система нормативных и методических документов, определяющая процесс управления кадровыми документами в ООО УК «Двенадцать», включает набор стандартов, инструкций, предписаний и наставлений, определяющих порядок составления и обработки таких документов согласно действующим законодательством, стандартам и руководствам. Специалисты по управлению персоналом ООО УК «Двенадцать» обязаны систематически отслеживать все обновления российского трудового права, поскольку данная область претерпела значительные изменения в последнее время. Основной правовой актом, обеспечивающим защиту прав и свобод личности и гражданина, включая сферу занятости, выступает Конституция Российской Федерации. Конституция РФ в статье 37 гарантирует каждому возможность самостоятельно определять свою трудовую деятельность и профессиональную ориентацию, обеспечивая свободный выбор профессии и рода занятий. Когда индивид выбирает профессиональную деятельность, необходимо юридически закрепить его связи с работодателем. Основной нормативно-правовой документ, определяющий работу службы управления персоналом ООО УК «Двенадцать» - это Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 года № 197-ФЗ. Трудовой кодекс Российской Федерации осуществляет ключевые задачи [2]: – определяет набор правовых норм, которым предприятия обязаны следовать; – регламентирует процесс оформления кадровых действий (например, приём, перемещение, увольнительные процедуры, командировки, меры по стимулированию или дисциплинарному воздействию сотрудников и т.д.); – перечисляет документы, подлежащие составлению и надлежащему оформлению; указывает конкретные временные рамки для создания кадровой документации; устанавливает периодичность учёта документов; требует обязательного составления регламентов передачи личных данных персонала и других функций. Основной задачей Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. №125-ФЗ (с изменениями и дополнениями) является защита личных интересов граждан и их конституционных прав во время обработки персональной информации. При трудоустройстве каждый работник подписывает документ о согласии на обработку личных сведений, включая данные паспорта, место жительства, дату рождения и ФИО граждан, подлежащих особой защите по закону. Отдел кадров занимается сбором, обработкой, передачей или хранением данных, квалифицируются как управляющие структуры и обязаны получать разрешение перед выполнением любых действий с этими данными. Федеральный закон No125-ФЗ от 22 октября 2004 года "Об архивном деле в Российской Федерации" (в актуальной редакции) определяет правила, связанные с хранением, сбором, регистрацией и применением архивнозначимых материалов предприятий [3]. Это ключевой документ, который обязателен для всех организаций вне зависимости от выбора между хранением документации в внешнем архиве или личном. Акт о государственных архивах Российской Федерации включает множество инновационных статей, способствующих согласованию архивных правил с существующими законодательными актами страны. В данном случае было четко распределено ведение архива по предметам и определены права для государственных, региональных и местных архивных учреждений [5]. ООО УК «Двенадцать» использует данный нормативно-правовой акт для установления временных рамок сохранности трудовых документов в рамках своей деятельности. ………………………… Список использованной литературы 1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993 с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 01.07.2020) [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28399/ (дата обращения 29.03.2025 г.) 2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 28.12.2024) [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_1406/ (дата обращения 29.03.2025 г.) 3. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ (в редакции 28.12.2022 г.) [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_1406/ (дата обращения 29.03.2025 г.) …………………………