Ñîäåðæàíèå:
Òåìà: Îò÷åò ïî ïðîèçâîäñòâåííîé ïðàêòèêå â ÎÎÎ ÓÊ «Äâåíàäöàòü» Ñîäåðæàíèå
Ââåäåíèå 6
1 Èçó÷åíèå íîðìàòèâíûõ äîêóìåíòîâ, ðåãëàìåíòèðóþùèõ äåÿòåëüíîñòü îòäåëà êàäðîâ 7
2 Îôîðìëåíèå ïàêåòà äîêóìåíòîâ ïðè ïðèåìå, ïåðåìåùåíèè è óâîëüíåíèè 10
3 Ôîðìèðîâàíèå ëè÷íîãî äåëà ñîòðóäíèêà îðãàíèçàöèè. 13
4. Îôîðìëåíèå ðàçëè÷íûõ âèäîâ îòïóñêîâ 16
5. Èçó÷åíèå íîìåíêëàòóðû äåë îòäåëà êàäðîâ 18
6. Èçó÷åíèå ñîñòàâà äîêóìåíòîâ, îôîðìëÿåìûõ ïðè âçàèìîäåéñòâèè ñî ñëóæáîé çàíÿòîñòè 20
Çàêëþ÷åíèå 21
Ñïèñîê èñïîëüçîâàííîé ëèòåðàòóðû 23
Ïðèëîæåíèÿ 26
Âûäåðæêà èç ðàáîòû: Ââåäåíèå
Ïðîèçâîäñòâåííàÿ ïðàêòèêà áûëà ïðîéäåíà â ÎÎÎ ÓÊ «Äâåíàäöàòü».
Öåëü ïðîèçâîäñòâåííîé ïðàêòèêè - ñáîð ìàòåðèàëà äëÿ îò÷åòà, àíàëèç è îïðåäåëåíèÿ ñïåöèôèêè îðãàíèçàöèè äîêóìåíòèðîâàíèå òðóäîâûõ îòíîøåíèé íà ïðåäïðèÿòèè, à òàêæå ðàçðàáîòêà ðåêîìåíäàöèé ïî åå ñîâåðøåíñòâîâàíèþ ñ ó÷åòîì ñîâðåìåííîé ñèòóàöèè.
Çàäà÷è ïðàêòèêè:
1. Èçó÷åíèå íîðìàòèâíûõ äîêóìåíòîâ, ðåãëàìåíòèðóþùèõ äåÿòåëüíîñòü îòäåëà êàäðîâ.
…………………………
1 Èçó÷åíèå íîðìàòèâíûõ äîêóìåíòîâ, ðåãëàìåíòèðóþùèõ äåÿòåëüíîñòü îòäåëà êàäðîâ
Óïðàâëåíèå äîêóìåíòàöèåé è ïðîöåññ âåäåíèÿ äîêóìåíòàöèè îñíîâàíî íà ÷åòêîé ïðàâîâîé îñíîâå. Ýòà áàçà îïðåäåëÿåò ïðàâèëà îáðàùåíèÿ ñ äîêóìåíòàìè, îáúÿñíÿåò òåðìèíû â äàííûõ îáëàñòÿõ è îáåñïå÷èâàåò ìíîæåñòâî êëþ÷åâûõ çàäà÷ äëÿ ôóíêöèîíèðîâàíèÿ êîìïàíèè [1]. Ñèñòåìà íîðìàòèâíûõ è ìåòîäè÷åñêèõ äîêóìåíòîâ, îïðåäåëÿþùàÿ ïðîöåññ óïðàâëåíèÿ êàäðîâûìè äîêóìåíòàìè â ÎÎÎ ÓÊ «Äâåíàäöàòü», âêëþ÷àåò íàáîð ñòàíäàðòîâ, èíñòðóêöèé, ïðåäïèñàíèé è íàñòàâëåíèé, îïðåäåëÿþùèõ ïîðÿäîê ñîñòàâëåíèÿ è îáðàáîòêè òàêèõ äîêóìåíòîâ ñîãëàñíî äåéñòâóþùèì çàêîíîäàòåëüñòâîì, ñòàíäàðòàì è ðóêîâîäñòâàì.
Ñïåöèàëèñòû ïî óïðàâëåíèþ ïåðñîíàëîì ÎÎÎ ÓÊ «Äâåíàäöàòü» îáÿçàíû ñèñòåìàòè÷åñêè îòñëåæèâàòü âñå îáíîâëåíèÿ ðîññèéñêîãî òðóäîâîãî ïðàâà, ïîñêîëüêó äàííàÿ îáëàñòü ïðåòåðïåëà çíà÷èòåëüíûå èçìåíåíèÿ â ïîñëåäíåå âðåìÿ. Îñíîâíîé ïðàâîâîé àêòîì, îáåñïå÷èâàþùèì çàùèòó ïðàâ è ñâîáîä ëè÷íîñòè è ãðàæäàíèíà, âêëþ÷àÿ ñôåðó çàíÿòîñòè, âûñòóïàåò Êîíñòèòóöèÿ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè. Êîíñòèòóöèÿ ÐÔ â ñòàòüå 37 ãàðàíòèðóåò êàæäîìó âîçìîæíîñòü ñàìîñòîÿòåëüíî îïðåäåëÿòü ñâîþ òðóäîâóþ äåÿòåëüíîñòü è ïðîôåññèîíàëüíóþ îðèåíòàöèþ, îáåñïå÷èâàÿ ñâîáîäíûé âûáîð ïðîôåññèè è ðîäà çàíÿòèé. Êîãäà èíäèâèä âûáèðàåò ïðîôåññèîíàëüíóþ äåÿòåëüíîñòü, íåîáõîäèìî þðèäè÷åñêè çàêðåïèòü åãî ñâÿçè ñ ðàáîòîäàòåëåì.
Îñíîâíîé íîðìàòèâíî-ïðàâîâîé äîêóìåíò, îïðåäåëÿþùèé ðàáîòó ñëóæáû óïðàâëåíèÿ ïåðñîíàëîì ÎÎÎ ÓÊ «Äâåíàäöàòü» - ýòî Òðóäîâîé êîäåêñ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè îò 30 äåêàáðÿ 2001 ãîäà ¹ 197-ÔÇ.
Òðóäîâîé êîäåêñ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè îñóùåñòâëÿåò êëþ÷åâûå çàäà÷è [2]:
– îïðåäåëÿåò íàáîð ïðàâîâûõ íîðì, êîòîðûì ïðåäïðèÿòèÿ îáÿçàíû ñëåäîâàòü;
– ðåãëàìåíòèðóåò ïðîöåññ îôîðìëåíèÿ êàäðîâûõ äåéñòâèé (íàïðèìåð, ïðè¸ì, ïåðåìåùåíèå, óâîëüíèòåëüíûå ïðîöåäóðû, êîìàíäèðîâêè, ìåðû ïî ñòèìóëèðîâàíèþ èëè äèñöèïëèíàðíîìó âîçäåéñòâèþ ñîòðóäíèêîâ è ò.ä.);
– ïåðå÷èñëÿåò äîêóìåíòû, ïîäëåæàùèå ñîñòàâëåíèþ è íàäëåæàùåìó îôîðìëåíèþ; óêàçûâàåò êîíêðåòíûå âðåìåííûå ðàìêè äëÿ ñîçäàíèÿ êàäðîâîé äîêóìåíòàöèè; óñòàíàâëèâàåò ïåðèîäè÷íîñòü ó÷¸òà äîêóìåíòîâ; òðåáóåò îáÿçàòåëüíîãî ñîñòàâëåíèÿ ðåãëàìåíòîâ ïåðåäà÷è ëè÷íûõ äàííûõ ïåðñîíàëà è äðóãèõ ôóíêöèé. Îñíîâíîé çàäà÷åé Ôåäåðàëüíîãî çàêîíà «Îá àðõèâíîì äåëå â Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè» îò 22 îêòÿáðÿ 2004 ã. ¹125-ÔÇ (ñ èçìåíåíèÿìè è äîïîëíåíèÿìè) ÿâëÿåòñÿ çàùèòà ëè÷íûõ èíòåðåñîâ ãðàæäàí è èõ êîíñòèòóöèîííûõ ïðàâ âî âðåìÿ îáðàáîòêè ïåðñîíàëüíîé èíôîðìàöèè. Ïðè òðóäîóñòðîéñòâå êàæäûé ðàáîòíèê ïîäïèñûâàåò äîêóìåíò î ñîãëàñèè íà îáðàáîòêó ëè÷íûõ ñâåäåíèé, âêëþ÷àÿ äàííûå ïàñïîðòà, ìåñòî æèòåëüñòâà, äàòó ðîæäåíèÿ è ÔÈÎ ãðàæäàí, ïîäëåæàùèõ îñîáîé çàùèòå ïî çàêîíó.
Îòäåë êàäðîâ çàíèìàåòñÿ ñáîðîì, îáðàáîòêîé, ïåðåäà÷åé èëè õðàíåíèåì äàííûõ, êâàëèôèöèðóþòñÿ êàê óïðàâëÿþùèå ñòðóêòóðû è îáÿçàíû ïîëó÷àòü ðàçðåøåíèå ïåðåä âûïîëíåíèåì ëþáûõ äåéñòâèé ñ ýòèìè äàííûìè. Ôåäåðàëüíûé çàêîí No125-ÔÇ îò 22 îêòÿáðÿ 2004 ãîäà "Îá àðõèâíîì äåëå â Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè" (â àêòóàëüíîé ðåäàêöèè) îïðåäåëÿåò ïðàâèëà, ñâÿçàííûå ñ õðàíåíèåì, ñáîðîì, ðåãèñòðàöèåé è ïðèìåíåíèåì àðõèâíîçíà÷èìûõ ìàòåðèàëîâ ïðåäïðèÿòèé [3]. Ýòî êëþ÷åâîé äîêóìåíò, êîòîðûé îáÿçàòåëåí äëÿ âñåõ îðãàíèçàöèé âíå çàâèñèìîñòè îò âûáîðà ìåæäó õðàíåíèåì äîêóìåíòàöèè â âíåøíåì àðõèâå èëè ëè÷íîì. Àêò î ãîñóäàðñòâåííûõ àðõèâàõ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè âêëþ÷àåò ìíîæåñòâî èííîâàöèîííûõ ñòàòåé, ñïîñîáñòâóþùèõ ñîãëàñîâàíèþ àðõèâíûõ ïðàâèë ñ ñóùåñòâóþùèìè çàêîíîäàòåëüíûìè àêòàìè ñòðàíû.  äàííîì ñëó÷àå áûëî ÷åòêî ðàñïðåäåëåíî âåäåíèå àðõèâà ïî ïðåäìåòàì è îïðåäåëåíû ïðàâà äëÿ ãîñóäàðñòâåííûõ, ðåãèîíàëüíûõ è ìåñòíûõ àðõèâíûõ ó÷ðåæäåíèé [5]. ÎÎÎ ÓÊ «Äâåíàäöàòü» èñïîëüçóåò äàííûé íîðìàòèâíî-ïðàâîâîé àêò äëÿ óñòàíîâëåíèÿ âðåìåííûõ ðàìîê ñîõðàííîñòè òðóäîâûõ äîêóìåíòîâ â ðàìêàõ ñâîåé äåÿòåëüíîñòè.
…………………………
Ñïèñîê èñïîëüçîâàííîé ëèòåðàòóðû
1. Êîíñòèòóöèÿ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè (ïðèíÿòà âñåíàðîäíûì ãîëîñîâàíèåì 12.12.1993 ñ èçìåíåíèÿìè, îäîáðåííûìè â õîäå îáùåðîññèéñêîãî ãîëîñîâàíèÿ 01.07.2020) [Ýëåêòðîííûé ðåñóðñ] – Ðåæèì äîñòóïà: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_28399/ (äàòà îáðàùåíèÿ 29.03.2025 ã.)
2. Òðóäîâîé êîäåêñ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè îò 30.12.2001 N 197-ÔÇ (ðåä. îò 28.12.2024) [Ýëåêòðîííûé ðåñóðñ] – Ðåæèì äîñòóïà: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_1406/ (äàòà îáðàùåíèÿ 29.03.2025 ã.)
3. Ôåäåðàëüíûé çàêîí «Îá àðõèâíîì äåëå â Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè» îò 22.10.2004 ã. ¹ 125-ÔÇ (â ðåäàêöèè 28.12.2022 ã.) [Ýëåêòðîííûé ðåñóðñ] – Ðåæèì äîñòóïà: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_1406/ (äàòà îáðàùåíèÿ 29.03.2025 ã.)
…………………………