Отчет по учебной и производственной практике по специальности "Документационное обеспечение управления и архивоведение".

СОДЕРЖАНИЕ Введение………………………………………………………………………...…3 Основная часть………………………………………………………………….…5 Использованные источники………………………………………………...…..30 Приложения………………………………………………………………………31

Введение Производственная практика была пройдена в Муниципальном предприятие Муниципального образования Октябрьского района «Объединенные коммунальные системы». Производственная практика является одним из этапов практической подготовки будущего специалиста по документационному обеспечению управления, архивиста. Перед началом практики был проведен инструктаж по ТБ и охране труда на рабочем месте, ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка. Целью производственной (по профилю специальности) практики является освоение вида профессиональной деятельности «Планирование и организация логистического процесса в организациях (подразделениях) различных сфер деятельности», закрепление и углубление знаний и умений, формирование общих и профессиональных компетенций, приобретение практического опыта в рамках профессионального модуля ПМ.02 «Организация архивной работы по документам организаций различных форм собственности» ………………………… ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ 1. Изучение правовых (учредительных) и распорядительных документов организации – места прохождения практики (далее – организации) с целью сбора информации для исторической справки к архивной описи, определения границ архивного фонда организации. МП МО Октябрьский район «ОКС» организует собственный архив, и разрабатывает локальные нормативные акты – положение о структурном подразделении, которому поручена архивная деятельность, и положение об архиве. Это установлено в п. 3 Правил № 77. Чтобы правильно написать эти документы, нужно знать актуальные нормативные требования к архивам. Это: 1. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле…». 2. Перечень типовых архивных документов, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. По нему устанавливают сроки хранения. 3. Инструкция по применению Перечня в п. 2, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 237. 4. Правила для архивного фонда, утв. приказом Росархива от 31.07.2023 № 77. 5. Примерное положение об архиве организации, утв. Приказом Росархива от 11.04.2018 № 42. Еще один документ, который нужно разрабатывать в организации, – это номенклатура дел. Дело в том, что в архиве документы систематизируются по делам. Это единица их хранения, которая содержит архивные записи одной тематики и с одним сроком хранения. С 2023 года в ней отдельно указывают бумажные дела и отдельно – электронные, то есть состоящие из цифровых документов. Номенклатура дел утверждается ежегодно и вводится в действие с 1 января текущего года. Документы становятся архивными с 1 января года, следующего за годом, когда их закончили делопроизводством. Речь идет о случаях, когда их последний раз использовали в работе. Например, журнал учета инструктажей завершили 30 декабря. Значит, с 1 января его можно передавать в архив на хранение. А вот если последняя запись в нем сделана 1 января, то он уже пойдет на хранение в следующем году. МП МО Октябрьский район «ОКС» при учете и хранению документов руководствуется основными нормативно-правовыми актами: - Трудовым кодексом Российской Федерации №197-ФЗ; - Федеральным законом № 98- ФЗ «О коммерческой тайне»; - Федеральным законом № 152 - ФЗ «О персональных данных»; - Федеральным закон № 149 - ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»; - Федеральным законом № 125 - ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; ………………………… Использованные источники 1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993 с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 01.07.2020) – Доступ Консультант Плюс. – Текст: электронный 2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №197-ФЗ (ред. От 08.08.2024) - Доступ Консультант Плюс. - Текст: электронный 3. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152 - ФЗ (ред. от 08.08.2024) «О персональных данных» - Доступ Консультант Плюс. - Текст: электронный 4. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125 - ФЗ (ред. от 25.12.2023) «Об архивном деле в Российской Федерации» - Доступ Консультант Плюс. - Текст: электронный …………………………