Ñîäåðæàíèå:
Òåìà: Îò÷åò ïî ó÷åáíîé è ïðîèçâîäñòâåííîé ïðàêòèêå ïî ñïåöèàëüíîñòè "Äîêóìåíòàöèîííîå îáåñïå÷åíèå óïðàâëåíèÿ è àðõèâîâåäåíèå".
ÑÎÄÅÐÆÀÍÈÅ
Ââåäåíèå………………………………………………………………………...…3
Îñíîâíàÿ ÷àñòü………………………………………………………………….…5
Èñïîëüçîâàííûå èñòî÷íèêè………………………………………………...…..30
Ïðèëîæåíèÿ………………………………………………………………………31
Âûäåðæêà èç ðàáîòû:
Ââåäåíèå
Ïðîèçâîäñòâåííàÿ ïðàêòèêà áûëà ïðîéäåíà â Ìóíèöèïàëüíîì ïðåäïðèÿòèå Ìóíèöèïàëüíîãî îáðàçîâàíèÿ Îêòÿáðüñêîãî ðàéîíà «Îáúåäèíåííûå êîììóíàëüíûå ñèñòåìû».
Ïðîèçâîäñòâåííàÿ ïðàêòèêà ÿâëÿåòñÿ îäíèì èç ýòàïîâ ïðàêòè÷åñêîé ïîäãîòîâêè áóäóùåãî ñïåöèàëèñòà ïî äîêóìåíòàöèîííîìó îáåñïå÷åíèþ óïðàâëåíèÿ, àðõèâèñòà.
Ïåðåä íà÷àëîì ïðàêòèêè áûë ïðîâåäåí èíñòðóêòàæ ïî ÒÁ è îõðàíå òðóäà íà ðàáî÷åì ìåñòå, îçíàêîìëåíèå ñ ïðàâèëàìè âíóòðåííåãî òðóäîâîãî ðàñïîðÿäêà.
Öåëüþ ïðîèçâîäñòâåííîé (ïî ïðîôèëþ ñïåöèàëüíîñòè) ïðàêòèêè ÿâëÿåòñÿ îñâîåíèå âèäà ïðîôåññèîíàëüíîé äåÿòåëüíîñòè «Ïëàíèðîâàíèå è îðãàíèçàöèÿ ëîãèñòè÷åñêîãî ïðîöåññà â îðãàíèçàöèÿõ (ïîäðàçäåëåíèÿõ) ðàçëè÷íûõ ñôåð äåÿòåëüíîñòè», çàêðåïëåíèå è óãëóáëåíèå çíàíèé è óìåíèé, ôîðìèðîâàíèå îáùèõ è ïðîôåññèîíàëüíûõ êîìïåòåíöèé, ïðèîáðåòåíèå ïðàêòè÷åñêîãî îïûòà â ðàìêàõ ïðîôåññèîíàëüíîãî ìîäóëÿ ÏÌ.02 «Îðãàíèçàöèÿ àðõèâíîé ðàáîòû ïî äîêóìåíòàì îðãàíèçàöèé ðàçëè÷íûõ ôîðì ñîáñòâåííîñòè»
…………………………
ÎÑÍÎÂÍÀß ×ÀÑÒÜ
1. Èçó÷åíèå ïðàâîâûõ (ó÷ðåäèòåëüíûõ) è ðàñïîðÿäèòåëüíûõ äîêóìåíòîâ îðãàíèçàöèè – ìåñòà ïðîõîæäåíèÿ ïðàêòèêè (äàëåå – îðãàíèçàöèè) ñ öåëüþ ñáîðà èíôîðìàöèè äëÿ èñòîðè÷åñêîé ñïðàâêè ê àðõèâíîé îïèñè, îïðåäåëåíèÿ ãðàíèö àðõèâíîãî ôîíäà îðãàíèçàöèè.
ÌÏ ÌÎ Îêòÿáðüñêèé ðàéîí «ÎÊÑ» îðãàíèçóåò ñîáñòâåííûé àðõèâ, è ðàçðàáàòûâàåò ëîêàëüíûå íîðìàòèâíûå àêòû – ïîëîæåíèå î ñòðóêòóðíîì ïîäðàçäåëåíèè, êîòîðîìó ïîðó÷åíà àðõèâíàÿ äåÿòåëüíîñòü, è ïîëîæåíèå îá àðõèâå. Ýòî óñòàíîâëåíî â ï. 3 Ïðàâèë ¹ 77.
×òîáû ïðàâèëüíî íàïèñàòü ýòè äîêóìåíòû, íóæíî çíàòü àêòóàëüíûå íîðìàòèâíûå òðåáîâàíèÿ ê àðõèâàì. Ýòî:
1. Ôåäåðàëüíûé çàêîí îò 22.10.2004 ¹ 125-ÔÇ «Îá àðõèâíîì äåëå…».
2. Ïåðå÷åíü òèïîâûõ àðõèâíûõ äîêóìåíòîâ, óòâ. ïðèêàçîì Ðîñàðõèâà îò 20.12.2019 ¹ 236. Ïî íåìó óñòàíàâëèâàþò ñðîêè õðàíåíèÿ.
3. Èíñòðóêöèÿ ïî ïðèìåíåíèþ Ïåðå÷íÿ â ï. 2, óòâ. ïðèêàçîì Ðîñàðõèâà îò 20.12.2019 ¹ 237.
4. Ïðàâèëà äëÿ àðõèâíîãî ôîíäà, óòâ. ïðèêàçîì Ðîñàðõèâà îò 31.07.2023 ¹ 77.
5. Ïðèìåðíîå ïîëîæåíèå îá àðõèâå îðãàíèçàöèè, óòâ. Ïðèêàçîì Ðîñàðõèâà îò 11.04.2018 ¹ 42.
Åùå îäèí äîêóìåíò, êîòîðûé íóæíî ðàçðàáàòûâàòü â îðãàíèçàöèè, – ýòî íîìåíêëàòóðà äåë. Äåëî â òîì, ÷òî â àðõèâå äîêóìåíòû ñèñòåìàòèçèðóþòñÿ ïî äåëàì. Ýòî åäèíèöà èõ õðàíåíèÿ, êîòîðàÿ ñîäåðæèò àðõèâíûå çàïèñè îäíîé òåìàòèêè è ñ îäíèì ñðîêîì õðàíåíèÿ.
Ñ 2023 ãîäà â íåé îòäåëüíî óêàçûâàþò áóìàæíûå äåëà è îòäåëüíî – ýëåêòðîííûå, òî åñòü ñîñòîÿùèå èç öèôðîâûõ äîêóìåíòîâ.
Íîìåíêëàòóðà äåë óòâåðæäàåòñÿ åæåãîäíî è ââîäèòñÿ â äåéñòâèå ñ 1 ÿíâàðÿ òåêóùåãî ãîäà.
Äîêóìåíòû ñòàíîâÿòñÿ àðõèâíûìè ñ 1 ÿíâàðÿ ãîäà, ñëåäóþùåãî çà ãîäîì, êîãäà èõ çàêîí÷èëè äåëîïðîèçâîäñòâîì. Ðå÷ü èäåò î ñëó÷àÿõ, êîãäà èõ ïîñëåäíèé ðàç èñïîëüçîâàëè â ðàáîòå. Íàïðèìåð, æóðíàë ó÷åòà èíñòðóêòàæåé çàâåðøèëè 30 äåêàáðÿ. Çíà÷èò, ñ 1 ÿíâàðÿ åãî ìîæíî ïåðåäàâàòü â àðõèâ íà õðàíåíèå. À âîò åñëè ïîñëåäíÿÿ çàïèñü â íåì ñäåëàíà 1 ÿíâàðÿ, òî îí óæå ïîéäåò íà õðàíåíèå â ñëåäóþùåì ãîäó.
ÌÏ ÌÎ Îêòÿáðüñêèé ðàéîí «ÎÊÑ» ïðè ó÷åòå è õðàíåíèþ äîêóìåíòîâ ðóêîâîäñòâóåòñÿ îñíîâíûìè íîðìàòèâíî-ïðàâîâûìè àêòàìè:
- Òðóäîâûì êîäåêñîì Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè ¹197-ÔÇ;
- Ôåäåðàëüíûì çàêîíîì ¹ 98- ÔÇ «Î êîììåð÷åñêîé òàéíå»;
- Ôåäåðàëüíûì çàêîíîì ¹ 152 - ÔÇ «Î ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ»;
- Ôåäåðàëüíûì çàêîí ¹ 149 - ÔÇ «Îá èíôîðìàöèè, èíôîðìàöèîííûõ òåõíîëîãèÿõ è çàùèòå èíôîðìàöèè»;
- Ôåäåðàëüíûì çàêîíîì ¹ 125 - ÔÇ «Îá àðõèâíîì äåëå â Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè»;
…………………………
Èñïîëüçîâàííûå èñòî÷íèêè
1. Êîíñòèòóöèÿ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè (ïðèíÿòà âñåíàðîäíûì ãîëîñîâàíèåì 12.12.1993 ñ èçìåíåíèÿìè, îäîáðåííûìè â õîäå îáùåðîññèéñêîãî ãîëîñîâàíèÿ 01.07.2020) – Äîñòóï Êîíñóëüòàíò Ïëþñ. – Òåêñò: ýëåêòðîííûé
2. Òðóäîâîé êîäåêñ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè îò 30.12.2001 ¹197-ÔÇ (ðåä. Îò 08.08.2024) - Äîñòóï Êîíñóëüòàíò Ïëþñ. - Òåêñò: ýëåêòðîííûé
3. Ôåäåðàëüíûé çàêîí îò 27.07.2006 ¹ 152 - ÔÇ (ðåä. îò 08.08.2024) «Î ïåðñîíàëüíûõ äàííûõ» - Äîñòóï Êîíñóëüòàíò Ïëþñ. - Òåêñò: ýëåêòðîííûé
4. Ôåäåðàëüíûé çàêîí îò 22.10.2004 ¹ 125 - ÔÇ (ðåä. îò 25.12.2023) «Îá àðõèâíîì äåëå â Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè» - Äîñòóï Êîíñóëüòàíò Ïëþñ. - Òåêñò: ýëåêòðîííûé
…………………………