Ñîäåðæàíèå:
Òåìà: Îðãàíèçàöèÿ è òåõíîëîãèÿ ðàáîòû ñ êîíôåäèöèàëüíûìè äîêóìåíòàìè Ââåäåíèå 11
1 Êëàññèôèêàöèÿ äîêóìåíòîâ è óðîâíè êîíôèäåíöèàëüíîñòè 12
2 Ôèçè÷åñêàÿ çàùèòà äîêóìåíòîâ 14
3 Ðàáîòà ñ ýëåêòðîííûìè äîêóìåíòàìè 16
4 Óïðàâëåíèå äîñòóïîì ê êîíôèäåíöèàëüíûì äîêóìåíòàì 19
5 Îáó÷åíèå è îñâåäîìëåííîñòü ñîòðóäíèêîâ 21
6 Îòâåòñòâåííîñòü è íàðóøåíèÿ 23
Çàêëþ÷åíèå 25
Ñïèñîê èñïîëüçîâàííîé ëèòåðàòóðû 26
Ïðèëîæåíèå 1 28
Âûäåðæêà èç ðàáîòû: Ââåäåíèå
Ýôôåêòèâíîñòü ðàáîòû ëþáîé îðãàíèçàöèè çàâèñèò îò òîãî, íàñêîëüêî ðàöèîíàëüíî è ÷åòêî â íåé âûñòðîåíû îñíîâíûå áèçíåñ-ïðîöåññû, â òîì ÷èñëå â îáëàñòè äîêóìåíòàöèîííîãî îáåñïå÷åíèÿ. Íî óñïåõ îðãàíèçàöèè íå ìîæåò áûòü ñòàáèëüíûì, åñëè â íåé îòñóòñòâóåò ñèñòåìà çàùèòû êîíôèäåíöèàëüíîé èíôîðìàöèè. Îäíèì èç îñíîâíûõ ýëåìåíòîâ ýòîé ñèñòåìû ÿâëÿåòñÿ êîíôèäåíöèàëüíîå äåëîïðîèçâîäñòâî.
Êàê è â îáùåì äåëîïðîèçâîäñòâå, âñå ýòàïû ðàáîòû ñ äîêóìåíòàìè îãðàíè÷åííîãî äîñòóïà äîëæíû áûòü ðåãëàìåíòèðîâàíû è èìåþò ñâîè îñîáåííîñòè. Èíñòðóêöèÿ ïî êîíôèäåíöèàëüíîìó äåëîïðîèçâîäñòâó â îðãàíèçàöèè – îñíîâíîé äîêóìåíò, êîòîðûì â êîìïàíèè ðåãëàìåíòèðóþò ðàáîòó ñ èíôîðìàöèåé îãðàíè÷åííîãî äîñòóïà.
..............................................................................................................................................................................................................
1 Êëàññèôèêàöèÿ äîêóìåíòîâ è óðîâíè êîíôèäåíöèàëüíîñòè
Êîððåêòíàÿ êëàññèôèêàöèÿ äîêóìåíòîâ ïîçâîëÿåò óïîðÿäî÷èòü è ýôôåêòèâíî óïðàâëÿòü èíôîðìàöèåé, óëó÷øèòü äîñòóïíîñòü äîêóìåíòîâ, îáåñïå÷èòü ñîõðàííîñòü èõ ñîäåðæèìîãî, à òàêæå ñîáëþäåíèå òðåáîâàíèé çàêîíîäàòåëüñòâà.
Ïåðåä òåì êàê ïðèñòóïèòü ê îöåíêå ñèñòåìû êëàññèôèêàöèè äîêóìåíòîâ, íåîáõîäèìî îïðåäåëèòü ñòàíäàðòû è òðåáîâàíèÿ áåçîïàñíîñòè, ñîãëàñíî êîòîðûì äàííàÿ ñèñòåìà áóäåò àíàëèçèðîâàòüñÿ. Îäíèì èç òàêèõ ñòàíäàðòîâ ÿâëÿåòñÿ ÃÎÑÒ Ð ÈÑÎ/ÌÝÊ 27001-2006«Èíôîðìàöèîííûå òåõíîëîãèè — Ìåòîäû îáåñïå÷åíèÿ áåçîïàñíîñòè — Ñèñòåìû óïðàâëåíèÿ èíôîðìàöèîííîé áåçîïàñíîñòüþ — Òðåáîâàíèÿ».  ýòîì ñòàíäàðòå óñòàíàâëèâàþòñÿ îáùèå òðåáîâàíèÿ ê ñèñòåìàì óïðàâëåíèÿ èíôîðìàöèîííîé áåçîïàñíîñòüþ (ÑÓÈÁ) íà îñíîâå ïîäõîäà ê óïðàâëåíèþ ðèñêàìè. Âàæíûìè ìîìåíòàìè ÿâëÿþòñÿ àíàëèç è îöåíêà ðèñêîâ, âûáîð è ðåàëèçàöèÿ îïåðàöèîííûõ êîíòðîëåé, à òàêæå îöåíêà è óïðàâëåíèå ñôîðìèðîâàííûìè ðèñêàìè. Ðóêîâîäñòâî Àâòîòåõöåíòðà «Àëüÿíñ» äîëæíî îáðàòèòü âíèìàíèå íà ñîîòâåòñòâèå ñèñòåìû êëàññèôèêàöèè äîêóìåíòîâ òðåáîâàíèÿì ýòîãî ñòàíäàðòà.
..............................................................................................................................................................................................................
Ñïèñîêèñïîëüçîâàííîéëèòåðàòóðû
1. Ãðàæäàíñêèé êîäåêñ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè (÷àñòü ïåðâàÿ) îò 30.11.1994 ã. ¹ 51-ÔÇ (â ðåäàêöèè 16.05.2023 ã.)
2. Íàëîãîâûé êîäåêñ Ðîññèéñêîé Ôåäåðàöèè (÷àñòü ïåðâàÿ) îò 31.07.1998 ã. ¹ 146-ÔÇ (â ðåäàêöèè 14.07.2023 ã.)
3. Ôåäåðàëüíûé çàêîí îò 27.07.2006 ã. ¹149-ÔÇ «Îá èíôîðìàöèè, èíôîðìàöèîííûõ òåõíîëîãèÿõ è î çàùèòå èíôîðìàöèè» (â ðåäàêöèè 12.12.2023 ã.)
............................................................................................................................................................................................